Flowtly è dove gestisci utenze, contratti e conguagli. Senza fogli di calcolo, caos o pile di documenti extra.
Per i gestori immobiliari
Non hai bisogno di dieci strumenti, cinque cartelle e cacce ai file quotidiane. Flowtly riunisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le operations finanziarie e collegarle alla documentazione in un unico sistema chiaro. Letture dei contatori, fatture, contratti, refatturazioni e previsioni vivono dove devono e lavorano insieme senza caos.
Lavori con contatori o strumenti di approvvigionamento legacy? Prenota un audit di 30 minuti e ti illustriamo le automazioni o i partner più adatti.
Cosa Flowtly fa per te
Imposta budget per progetto, cliente o team e monitora la spesa reale rispetto a loro. Identifica gli sforamenti anticipatamente e visualizza profitti e perdite senza costruire fogli di calcolo.
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Invia e ricevi fatture elettroniche strutturate tramite KSeF automaticamente. Lo stato di invio è tracciato, le fatture in entrata sono abbinate e le rettifiche rimangono controllabili.
Scopri di più
Categorizza ogni costo, collegalo a un progetto o budget e instrada la spesa attraverso workflow di approvazione in modo che nulla sfugga a chi non autorizzato.
Scopri di più
Ogni abbonamento e costo ricorrente in un unico posto, legato al suo fornitore, in modo che previsioni e budget includano ciò che è effettivamente in arrivo.
Scopri di più
Contratti di lavoro in ogni variante, più orari di lavoro, come fondamento dei tuoi dati sulle persone.
Scopri di più
Traccia gli asset fisici e operativi con contatori e letture, quindi la manutenzione e i costi del ciclo di vita rimangono sotto controllo.
Scopri di più
Gestisci le prenotazioni e l'occupazione di tutte le proprietà e le sale, visualizza la disponibilità a colpo d'occhio ed evita le doppie prenotazioni.
Scopri di più
–18 ore al mese risparmiate nella riconciliazione dei dati
100% dei documenti collegati alle transazioni
15 minuti per preparare una previsione
Playbook Flowtly per il tuo settore
Problema
Errori nelle letture, dati mancanti o duplicati emergono quando la fattura è pronta — troppo tardi per correzioni tranquille.
Soluzione
Flowtly aggiunge validazioni all'inserimento (es. una lettura non può essere inferiore alla precedente), storico delle modifiche, avvisi per dati incompleti o insoliti e un workflow di approvazione delle eccezioni.
Risultato: non scopri gli errori dopo che la fattura è già andata al conguaglio.
Cockpit di cassa
Previsione CAM live
128.000 tracciate
412.000 in 30 giorni
Problema
L'abbinamento manuale dei bonifici alle fatture blocca il cash flow perché i dati sono incompleti o incoerenti.
Soluzione
Flowtly abbina tramite regex, identifica i pagamenti tramite numeri di conto, frasi, ID transazione e li assegna automaticamente a inquilini e fatture.
Risultato: la valutazione e il cash flow non si bloccano mentre qualcuno abbina manualmente 200 bonifici.
Pagamenti
Abbinamento bonifici
Problema
I dati HVAC non si adattano al modello contatore e compromettono il CAM.
Soluzione
Imposta un contatore su "utilizzo" invece di "stato". Flowtly tratta il valore come costo/utilizzo mensile e può unire dati da controller, sistemi BMS o letture manuali.
Risultato: i costi HVAC non rovinano l'intero CAM.
HVAC
"Utilizzo" invece di "stato"
Problema
I processi si bloccano quando "la persona dei fogli di calcolo" è in ferie o impegnata.
Soluzione
Tutte le regole, le policy e le formule vivono nel sistema; gli audit trail mostrano chi ha modificato cosa; le automazioni funzionano senza la "persona che gestisce sempre tutto".
Risultato: l'azienda funziona anche quando qualcuno si prende una pausa.
Conoscenza e audit
Nulla perso nelle caselle di posta
Playbook immobiliare B2B
Flowtly mantiene utenze, documenti dei fornitori e fatturazione agli inquilini in un unico workflow così finanza, asset manager e operations vedono gli stessi numeri in tempo reale.
FAQ
Risposte rapide su utenze, servizi condivisi e visibilità cash in tempo reale con Flowtly.
Imposta formule di allocazione basate su area, consumo o override manuali. Flowtly crea le fatture di riaddebito con audit trail in modo che la finanza possa spiegare ogni addebito.
Dipende dai sistemi già installati in loco. Flowtly importa feed CSV/API o caricamenti da portale, ma i formati proprietari di building automation possono richiedere un livello di automazione leggero (o un partner di integrazione) davanti a Flowtly per il processo più pulito.
Sì. Flowtly emette estratti conto che includono già voci, formule di allocazione e fatture di supporto, così i conduttori possono accedere o ricevere esportazioni che spiegano automaticamente ogni euro.
Flowtly si concentra sul livello finanziario e contrattuale. Per il dispatching sul campo o i timer SLA dovresti affiancarlo con un CMMS come Qmaint, poi sincronizzare gli ordini di lavoro approvati e le fatture in Flowtly.
Bonus Flowtly
Stai esplorando — lascia la tua email di lavoro e ti invieremo un codice credito da €500 utilizzabile sul tuo prossimo acquisto Flowtly.
