IN DIRETTA Flowtly update: Faster, sortable lists across people, counterparties and settings (2026-06-28)

Flowtly per il settore immobiliare B2B

Flowtly è dove gestisci utenze, contratti e conguagli. Senza fogli di calcolo, caos o pile di documenti extra.

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Prova Flowtly

Per i gestori immobiliari

Gestire gli edifici è già abbastanza impegnativo di per sé

Non hai bisogno di dieci strumenti, cinque cartelle e cacce ai file quotidiane. Flowtly riunisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le operations finanziarie e collegarle alla documentazione in un unico sistema chiaro. Letture dei contatori, fatture, contratti, refatturazioni e previsioni vivono dove devono e lavorano insieme senza caos.

  • Fogli di calcolo ovunque e decine di programmi diversi
  • Molte eccezioni nei conguagli
  • Nessuno strumento unico per gestire un intero edificio
  • Maggiore responsabilità finanziaria che ricade sui team immobiliari

Lavori con contatori o strumenti di approvvigionamento legacy? Prenota un audit di 30 minuti e ti illustriamo le automazioni o i partner più adatti.

Cosa Flowtly fa per te

Funzionalità allineate al modo in cui lavora davvero il tuo settore

Incluso #1

Budget e P&L sotto il tuo controllo

Imposta budget per progetto, cliente o team e monitora la spesa reale rispetto a loro. Identifica gli sforamenti anticipatamente e visualizza profitti e perdite senza costruire fogli di calcolo.

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Budget e P&L sotto il tuo controllo
Incluso #2

Fatturazione elettronica e KSeF, gestiti

Invia e ricevi fatture elettroniche strutturate tramite KSeF automaticamente. Lo stato di invio è tracciato, le fatture in entrata sono abbinate e le rettifiche rimangono controllabili.

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Fatturazione elettronica e KSeF, gestiti
Incluso #3

Controllo dei costi con approvazioni

Categorizza ogni costo, collegalo a un progetto o budget e instrada la spesa attraverso workflow di approvazione in modo che nulla sfugga a chi non autorizzato.

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Controllo dei costi con approvazioni
Incluso #4

Pagamenti ricorrenti e impegni

Ogni abbonamento e costo ricorrente in un unico posto, legato al suo fornitore, in modo che previsioni e budget includano ciò che è effettivamente in arrivo.

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Pagamenti ricorrenti e impegni
Incluso #5

Contratti e orari di lavoro

Contratti di lavoro in ogni variante, più orari di lavoro, come fondamento dei tuoi dati sulle persone.

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Contratti e orari di lavoro
Incluso #6

Tracciamento di asset e attrezzature

Traccia gli asset fisici e operativi con contatori e letture, quindi la manutenzione e i costi del ciclo di vita rimangono sotto controllo.

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Tracciamento di asset e attrezzature
Incluso #7

Prenotazione di proprietà e sale

Gestisci le prenotazioni e l'occupazione di tutte le proprietà e le sale, visualizza la disponibilità a colpo d'occhio ed evita le doppie prenotazioni.

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Prenotazione di proprietà e sale
Incluso #8

Genera fatture automaticamente dalle ore registrate

Genera fatture automaticamente dalle ore registrate
Incluso #9

Supporto multi-valuta, IVA e regole fiscali

Supporto multi-valuta, IVA e regole fiscali
-18h

–18 ore al mese risparmiate nella riconciliazione dei dati

100%

100% dei documenti collegati alle transazioni

15 min

15 minuti per preparare una previsione

Playbook Flowtly per il tuo settore

Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.

Problema

I dati di AC e HVAC si comportano diversamente dai contatori tipici

I dati HVAC non si adattano al modello contatore e compromettono il CAM.

Soluzione

Imposta un contatore su "utilizzo" invece di "stato". Flowtly tratta il valore come costo/utilizzo mensile e può unire dati da controller, sistemi BMS o letture manuali.

Risultato: i costi HVAC non rovinano l'intero CAM.

HVAC in modalità "consumo" · BMS, controller o letture manuali unificati in un CAM
Flowtly

HVAC

"Utilizzo" invece di "stato"

Allineato al CAM
Sistema Modalità Valore Stato
Torre A · HVAC Consumo mensile 18.400 kWh OK
Campus Ovest · Climatizzazione Consumo mensile 9.800 kWh OK
Hub Logistico · Ventilazione Lettura manuale 3.200 kWh Da rivedere

Problema

Gli acconti degli inquilini devono poi essere riconciliati con i costi effettivi

Gli acconti sono separati dagli effettivi, e le differenze emergono solo a fine anno, trasformando i conguagli in battaglie via email.

Soluzione

Flowtly mantiene tutti gli acconti e i costi effettivi in un unico posto, calcola continuamente le differenze e mostra il saldo dell'inquilino. Genera un conguaglio con il percorso completo: letture → allocazioni → fatture → differenze.

Risultato: il conguaglio annuale non è una disputa sui numeri — ogni costo ha una fonte e una prova.

Acconti e costi in un unico posto · Saldi calcolati in tempo reale · Percorso completo: letture → allocazioni → fatture → differenze
Flowtly

Acconti vs costi

Saldo inquilini

Saldo live
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Letture

126 200 kWh · 18 400 m³

Allocazioni

Superficie · Contatori · Formule

Fatture

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Differenze

Saldo per inquilino

Problema

Gli asset (es. posti auto) vengono assegnati più volte per errore

La mancanza di controllo fa sì che gli stessi posti vengano promessi a inquilini diversi.

Soluzione

Flowtly blocca un asset se è già in uso. Vedi a chi è assegnato, per quanto tempo, in quale progetto, e se è libero, pagato o scontato.

Risultato: zero conflitti come "questo posto era stato promesso a due inquilini".

Lock sulle risorse all'assegnazione · Vedi chi, quando e a quali condizioni
Flowtly

Risorse

Nessuna doppia prenotazione

Blocco
Risorsa Assegnato Periodo Stato
Posto auto P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Occupato
Magazzino B1 LogiPark Anno intero Occupato
Area eventi — Disponibile Libero

Problema

Le descrizioni delle fatture sono confuse e non allineate con i servizi

Gli inquilini ricevono fatture con descrizioni generiche o tecniche che contestano in seguito.

Soluzione

Ogni voce può avere una descrizione chiara e puoi usare regole che generano nomi secondo i tuoi standard. La fattura diventa comprensibile per l'inquilino — senza gergo tecnico.

Risultato: gli inquilini fanno meno domande, contestano meno e pagano più velocemente.

Ogni voce ha la sua descrizione o regola di denominazione — gli inquilini sanno cosa pagano
Flowtly

Voci di fattura

Voci chiare

Senza gergo
Voce Descrizione / formula Stato
Energia – Edificio A Utilizzo kWh × tariffa OK
Servizio HVAC Formula: calcolata OK
Servizi condivisi Descrizione: Sicurezza, reception Da modificare
Flowtly per il settore immobiliare B2B

Playbook immobiliare B2B

Gestisci il tuo portafoglio da un'unica console

Flowtly mantiene utenze, documenti dei fornitori e fatturazione agli inquilini in un unico workflow così finanza, asset manager e operations vedono gli stessi numeri in tempo reale.

  • Dashboard portafoglio con leasing live, contatori e prontezza CAPEX.
  • Processi di leasing, servizi e finanza collegati in un'unica catena di automazione.
  • Rollup pronti per il board per proprietari e fondi senza cacce ai file.

FAQ

Domande sul settore immobiliare B2B, con risposta

Risposte rapide su utenze, servizi condivisi e visibilità cash in tempo reale con Flowtly.

I conduttori hanno visibilità su utenze e servizi condivisi?

Sì. Flowtly emette estratti conto che includono già voci, formule di allocazione e fatture di supporto, così i conduttori possono accedere o ricevere esportazioni che spiegano automaticamente ogni euro.

Come si acquisiscono le letture dei contatori e le fatture dei fornitori?

Dipende dai sistemi già installati in loco. Flowtly importa feed CSV/API o caricamenti da portale, ma i formati proprietari di building automation possono richiedere un livello di automazione leggero (o un partner di integrazione) davanti a Flowtly per il processo più pulito.

Come monitorano i property manager gli SLA di manutenzione e le performance dei contractor?

Flowtly si concentra sul livello finanziario e contrattuale. Per il dispatching sul campo o i timer SLA dovresti affiancarlo con un CMMS come Qmaint, poi sincronizzare gli ordini di lavoro approvati e le fatture in Flowtly.

Flowtly può suddividere i costi per conduttore o centro di costo?

Imposta formule di allocazione basate su area, consumo o override manuali. Flowtly crea le fatture di riaddebito con audit trail in modo che la finanza possa spiegare ogni addebito.

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