Pilotez delivery, staffing et facturation dans un seul système opérationnel.
Pour les équipes juridiques et audit
Flowtly remplace les trackers dispersés des partners, legal ops et finance. Affectez selon les habilitations, gardez validations et preuves prêtes pour l’audit et appliquez automatiquement les règles de facturation pour forfaits, T&M et retainers.
Ce que Flowtly fait pour vous
Définissez des budgets par projet, client ou équipe et suivez les dépenses réelles par rapport à eux. Détectez les dépassements à l'avance et voyez les profits et pertes sans construire une feuille de calcul.
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Entrées et sorties de trésorerie dans un seul tableau de bord en temps réel, par compte bancaire et mis à jour à la demande. Arrêtez de chasser le chiffre qui compte.
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Voyez d'un coup d'oeil si chaque projet respecte son calendrier, tient le budget et dispose de ressources appropriées, afin que vous détectiez les dérives avant qu'elles ne coûtent un client.
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Posez des questions en langage naturel et obtenez des réponses basées sur vos données Flowtly en temps réel, puis prenez l'action suivante directement depuis votre téléphone avec Flowtly Assistant.
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Connectez vos comptes bancaires, importez automatiquement les transactions et appariez les paiements aux factures en temps réel. Trésorerie sans chargement de relevés.
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Tous les abonnements et frais récurrents au même endroit, liés à leurs fournisseurs, afin que les prévisions et les budgets incluent ce qui arrive réellement.
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Contrôle des engagements
Périmètre, staffing, facturation et contrôle documentaire restent auditables pour chaque workstream.
Engagements suivis avec des tableaux de bord 360°
Gain de précision des prévisions pour le cabinet
Jours gagnés sur la clôture mensuelle par practice
Playbooks Flowtly pour votre secteur
Problème
La planification se fait au feeling, donc la mauvaise séniorité ou practice rejoint et le client ou la réglementation ne sont plus respectés.
Solution
Flowtly impose le staffing par habilitation, séniorité et practice. Rosters et agendas se synchronisent avec les validations pour qu’aucun échange non conforme ne passe sous le radar.
Credential scheduling
Roster rules
Rules
Practice, credential, seniorityAlerts
Fire before non-compliant swapsMon
Partner, SeniorTue
Senior, AssociateWed
Partner, SeniorThu
Senior, AssociateFri
Partner, SeniorProblème
Les équipes envoient deliverables et signatures par email, ce qui ralentit les handoff et efface la piste d’audit.
Solution
Partagez livrables, validations et playbooks dans Flowtly avec des permissions fines. Les clients valident dans la plateforme et la connaissance reste organisée pour les équipes suivantes.
Client workspace
Approvals & versions
Clients
Approve in secure portalEvidence
Stored with versionsWorkpapers · Q2
Version v5Controls testing
Version v2Board slides
Version v4Problème
Données staffing, dépenses et facturation vivent dans des trackers différents, donc la direction voit des photos de rentabilité déjà périmées.
Solution
Flowtly unifie plans d’affectation, rate cards et factures. Les alertes marge se déclenchent quand le burn dévie et les partners plongent dans chaque workstream en un clic.
Margin radar
Matters & burn
Staffing + rates
Linked to each matterAlerts
Fire when margin shifts18 / 18
€42k
3
Problème
Forfaits, T&M et retainers ont leurs propres règles mais elles sont appliquées dans des tableurs après coup, d’où des write-offs et litiges.
Solution
Définissez les règles de facturation par dossier dans Flowtly : retainers avec drawdowns, jalons forfaitaires ou T&M avec rate cards. Temps, validations et dépenses alimentent les factures automatiquement pour voir la marge avant la clôture.
Billing control
Rules per matter
Fixed / T&M / Retainers
Rules applied automaticallyExports
Invoice-ready in minutes100%
100%
€18k
OS conseil
Normalisez intake, delivery et finances pour que les partners voient statut, risques et marge au même endroit.
FAQ
Du contrôle des SOW aux services managés dans Flowtly.
Le pipeline, le staffing et les grilles tarifaires se combinent en prévisions glissantes pour que les associés voient les écarts d'utilisation et les projections de chiffre d'affaires par practice.
Invitez les clients dans des espaces de travail sécurisés ou partagez des portails dédiés. Ils peuvent commenter les livrables, valider les étapes et consulter l'historique sans échanges d'e-mails.
Oui. Les missions portent des règles de staffing par practice, séniorité et accréditation. Les plannings et calendriers les appliquent, et des alertes se déclenchent avant qu'un remplacement non conforme soit planifié.
Oui. Créez chaque type de mission avec ses règles de facturation — drawdowns pour les forfaits, jalons pour les prix fixes, ou régie avec grilles tarifaires. Validations, temps et dépenses maintiennent automatiquement les factures à jour.
Chaque mission suit le périmètre, les jalons et les budgets. Les demandes de modification mettent automatiquement à jour les allocations, les validations et la facturation en aval.
Les livrables, les versions et les validations restent dans Flowtly avec des pistes d'audit. Invitez les clients à valider en plateforme ou via des portails sécurisés pour que les approbations ne se perdent pas dans les fils d'e-mails.
Bonus Flowtly
Vous explorez Flowtly : partagez votre e-mail pro et nous vous enverrons un code de crédit de 500 €.