LIVE Flowtly-Update: Budget-Berichte, Login-Features und Export-Verbesserungen (15.06.2026)

Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.

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Für Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

  • Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
  • Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
  • Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
  • Mehr finanzielle Verantwortung liegt bei den Immobilienteams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

Das leistet Flowtly für dich

Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen

Enthalten #1

Budgets und P&L unter Kontrolle

Setze Budgets pro Projekt, Kunde oder Team und verfolge die echten Ausgaben dagegen. Erkenne Überziehungen frühzeitig und sieh Gewinn und Verlust ohne Spreadsheet.

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Budgets und P&L unter Kontrolle
Enthalten #2

E-Invoicing und KSeF, erledigt

Versende und empfange strukturierte E-Rechnungen automatisch über KSeF. Der Einreichungsstatus wird nachverfolgt, eingehende Rechnungen werden abgeglichen und Korrekturen bleiben nachvollziehbar.

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E-Invoicing und KSeF, erledigt
Enthalten #3

Kostenkontrolle mit Freigaben

Kategorisiere jeden Kosteneintrag, verknüpfe ihn mit einem Projekt oder Budget und leite Ausgaben durch Freigabe-Workflows, damit nichts ohne Genehmigung durchrutscht.

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Kostenkontrolle mit Freigaben
Enthalten #4

Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Alle Abos und wiederkehrenden Kosten an einem Ort, gebunden an den jeweiligen Lieferanten, damit Forecast und Budget enthalten, was wirklich ansteht.

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Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen
Enthalten #5

Verträge und Arbeitspläne

Arbeitsverträge in jeder Variante, plus Arbeitspläne, als Rückgrat deiner Personaldaten.

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Verträge und Arbeitspläne
Enthalten #6

Vermögens- und Ausrüstungsverfolgung

Verfolge physische und operative Assets mit Zählern und Ablesungen, damit Wartung und Lebenszykluskosten unter Kontrolle bleiben.

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Vermögens- und Ausrüstungsverfolgung
Enthalten #7

Immobilien- und Raumbuchung

Verwalte Reservierungen und Auslastung über Immobilien und Räume hinweg, sehe Verfügbarkeit auf einen Blick und vermeide Doppelbuchungen.

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Immobilien- und Raumbuchung
Enthalten #8

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen
Enthalten #9

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen
-18h

Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat

100%

Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen

15 min

Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Tabellen sind auf dutzend Arten verknüpft – leicht zu beschädigen

Eine Änderung kann Formeln anderswo zerstören, sodass niemand die Tabellen anfassen will.

Lösung

Flowtly übernimmt die Geschäftslogik aus Tabellen: Allokationsschlüssel, prozentuale Aufteilungen, CAM-Formeln, Kosten-zu-Gebäude-Verknüpfungen. Einmal eingerichtet – läuft automatisch.

Ergebnis: keine Angst mehr, Formeln anzufassen, weil man sie nicht mehr braucht.

Schlüssel, Formeln und Umlagen aus Sheets gezogen – laufen automatisch, ohne manuelle Fixes
Flowtly

Logik aus Sheets

Ohne Risiko des Kaputtmachens

Importiert
Element Details Status
CAM-Formel Fläche + HVAC-Anpassung Importiert
Verteilungsschlüssel Büros, Serverräume, gemeinsam Aktiv
Prozentuale Allokationen Tower A · 42% · Campus West · 38% Aktiv

Problem

Jährliche Versorgungsleistungen (z. B. Wasser) haben nur einen Zählerstand – schwer abzurechnen

Ohne regelmäßige Ablesungen muss man in Excel zurückspulen, um 12 Monate zu rekonstruieren.

Lösung

Versorgungsleistungen können jährlich, quartalsweise oder monatlich abgerechnet werden. Flowtly berechnet den Verbrauch anhand des letzten Zählerstands, unterstützt Schätzungen, Korrekturen und spätere Datenaktualisierungen.

Ergebnis: keine Tabellen-Akrobatik mehr, um 12 Monate „zurückzuspulen”.

Jährlich, quartalsweise, monatlich – Schätzungen und Korrekturen ohne Zurückspulen in Sheets
Flowtly

Jährliche Medien

Schätzungen und Korrekturen

Unterstützt Zyklen
Medium Zyklus Letzte Ablesung Status
Wasser · Campus West Jährlich 01.02.2024 Schätzung
Energie · Logistics Hub Monatlich 05.03.2024 OK
Heizung · Tower A Vierteljährlich 12.01.2024 Schätzung

Problem

Cash-Forecasts warten auf CAM-Abschlüsse?

Finance wartet Wochen, während Ops Budgets, Lieferantenrechnungen und Recoveries manuell zusammenklebt – Führungskräfte sehen weder aktuellen Cash-Burn noch anstehende Risiken.

Lösung

Flowtly fügt Eingabevalidierungen hinzu (z. B. kann ein Ablesewert nicht niedriger als der vorherige sein), Änderungshistorie, Warnungen bei unvollständigen oder ungewöhnlichen Daten sowie einen Genehmigungs-Workflow für Ausnahmen.

Ergebnis: Du erfährst von Fehlern nicht erst, nachdem die Rechnung zur Abrechnung gegangen ist.

Flowtly

Cash-Cockpit

CAM-Prognose in Echtzeit

Laufend aktualisiert
Okt
Nov
Dez
Jan
Offene Verbindlichkeiten der Vendoren

128.000 verfolgt

Geplantes Recovery

412.000 in 30 Tagen

Problem

Assets (z. B. Parkplätze) werden versehentlich mehrfach vergeben

Fehlende Kontrolle führt dazu, dass dieselben Plätze verschiedenen Mietern versprochen werden.

Lösung

Flowtly sperrt ein Asset, wenn es bereits belegt ist. Du siehst, wem es zugewiesen ist, wie lange, in welchem Projekt und ob es frei, bezahlt oder vergünstigt ist.

Ergebnis: keine Konflikte mehr wie „dieser Platz wurde zwei Mietern versprochen”.

Ressource sperrt bei Zuordnung · Sichtbar wer, wann und zu welchen Konditionen
Flowtly

Ressourcen

Keine Doppelbuchungen

Sperre
Ressource Zugewiesen Zeitraum Status
Parkplatz P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Belegt
Lager B1 LogiPark Ganzes Jahr Belegt
Eventfläche — Verfügbar Frei
Flowtly für B2B-Immobilien

B2B Real Estate Playbook

Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus

Flowtly bündelt Utilities, Lieferantendokumente und Mietabrechnung in einem Workflow, damit Finance, Asset Manager und Ops in Echtzeit dieselben Zahlen sehen.

  • Portfolio-Dashboard mit Live-Mietverträgen, Zählerständen und CAPEX-Bereitschaft.
  • Miet-, Service- und Finanzprozesse in einer Automatisierungslinie verkettet.
  • Board-ready Rollups für Eigentümer und Fonds ohne Dateijagd.

FAQ

Immobilien-FAQ

Antworten zu Utilities, Shared Services und Cash-Transparenz in Flowtly.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

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