EM DIRETO Flowtly update: Faster, sortable lists across people, counterparties and settings (2026-06-28)

Flowtly para imobiliário B2B

O Flowtly é onde gere utilities, contratos e liquidações. Sem folhas de cálculo, caos ou pilhas de documentos extra.

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Experimentar o Flowtly

Para operadores imobiliários

Gerir edifícios já é exigente por si só

Não precisa de dez ferramentas, cinco pastas e caças diárias a ficheiros. O Flowtly reúne tudo o que precisa para gerir operações financeiras e ligá-las à documentação num único sistema claro. Leituras de contadores, faturas, contratos, refaturações e previsões vivem onde pertencem e funcionam juntas sem caos.

  • Folhas de cálculo por todo o lado e dezenas de programas diferentes
  • Muitas exceções nas liquidações
  • Nenhuma ferramenta única para gerir um edifício inteiro
  • Mais responsabilidade financeira a recair sobre as equipas de gestão de propriedades

Trabalha com contadores legados ou ferramentas de procurement? Agende uma auditoria de 30 minutos e traçamos as automações ou parceiros mais adequados.

O que o Flowtly faz por si

Capacidades alinhadas com a forma como a sua indústria realmente funciona

Incluído #1

Orçamentos e P&L que controla

Defina orçamentos por projeto, cliente ou equipa e acompanhe gastos reais em relação aos mesmos. Detete ultrapassagens no início e veja lucro e perda sem construir uma folha de cálculo.

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Orçamentos e P&L que controla
Incluído #2

Faturação eletrónica e KSeF, resolvidos

Envie e receba faturas eletrónicas estruturadas através do KSeF automaticamente. O estado de submissão é acompanhado, as faturas de entrada são correspondidas e as correções mantêm-se auditáveis.

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Faturação eletrónica e KSeF, resolvidos
Incluído #3

Controlo de custos com aprovações

Categorize cada custo, ligue-o a um projeto ou orçamento e encaminhe gastos através de fluxos de aprovação para que nada escape sem autorização.

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Controlo de custos com aprovações
Incluído #4

Pagamentos recorrentes e compromissos

Todas as subscrições e custos recorrentes num único lugar, ligados ao seu fornecedor, para que a previsão e orçamentação incluam o que realmente vem.

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Pagamentos recorrentes e compromissos
Incluído #5

Contratos e horários de trabalho

Contratos de trabalho em todas as variantes, além de horários de trabalho, como a base dos seus dados de pessoas.

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Contratos e horários de trabalho
Incluído #6

Acompanhamento de ativos e equipamento

Acompanhe ativos físicos e operacionais com metros e leituras, para que manutenção e custo do ciclo de vida permaneçam sob controlo.

Saiba mais
Acompanhamento de ativos e equipamento
Incluído #7

Reserva de propriedades e salas

Gerencie reservas e ocupação em todas as propriedades e salas, visualize a disponibilidade à primeira vista e evite duplas reservas.

Saiba mais
Reserva de propriedades e salas
Incluído #8

Gerar faturas automaticamente a partir de horas registadas

Gerar faturas automaticamente a partir de horas registadas
Incluído #9

Suporte a multi-moeda, IVA e regras fiscais

Suporte a multi-moeda, IVA e regras fiscais
-18h

–18 horas por mês gastas a reconciliar dados

100%

100% dos documentos ligados a transações

15 min

15 minutos para preparar uma previsão

Playbooks do Flowtly para o seu setor

Escolha um desafio operacional e veja como as equipas o resolvem com o Flowtly.

Problema

Os adiantamentos de inquilinos têm de ser posteriormente reconciliados com os custos reais

Os adiantamentos ficam separados dos valores reais, e as diferenças só surgem no final do ano, transformando as liquidações em batalhas por e-mail.

Solução

O Flowtly mantém todos os adiantamentos e custos reais num único lugar, calcula continuamente as diferenças e mostra o saldo do inquilino. Gera uma liquidação com a trilha completa: leituras → imputações → faturas → diferenças.

Resultado: a liquidação anual não é uma disputa sobre números — cada custo tem uma origem e comprovativo.

Adiantamentos e custos num único lugar · Saldos calculados em tempo real · Trilha completa: leituras → imputações → faturas → diferenças
Flowtly

Adiantamentos vs. custos

Saldo do inquilino

Saldo em tempo real
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Leituras

126 200 kWh · 18 400 m³

Imputações

Área · Contadores · Fórmulas

Faturas

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Diferenças

Saldo por inquilino

Problema

As descrições das faturas são confusas e desalinhadas com os serviços

Os inquilinos recebem faturas com descrições genéricas ou técnicas que questionam posteriormente.

Solução

Cada linha pode ter uma descrição clara, e pode utilizar regras que geram nomes de acordo com os seus padrões. A fatura torna-se amigável para o inquilino — sem jargão.

Resultado: os inquilinos perguntam menos, contestam menos e pagam mais depressa.

Cada linha tem a sua própria descrição ou regra de nomenclatura — os inquilinos sabem pelo que pagam
Flowtly

Linhas de fatura

Itens de linha claros

Sem jargão
Item Descrição / fórmula Estado
Energia – Edifício A Consumo kWh × taxa OK
Serviço AVAC Fórmula: calculada OK
Serviços partilhados Descrição: Segurança, receção A editar

Problema

O conhecimento está na cabeça de uma ou duas pessoas

Os processos param quando "a pessoa das folhas de cálculo" está de férias ou ocupada.

Solução

Todas as regras, políticas e fórmulas vivem no sistema; as trilhas de auditoria mostram quem alterou o quê; as automações correm sem a "pessoa que trata sempre disso".

Resultado: a empresa funciona mesmo quando alguém está de férias.

Regras e trilhas de auditoria vivem no sistema — funcionam independentemente de "essa pessoa"
Flowtly

Conhecimento e auditoria

Nada se perde nas caixas de entrada

Registo de alterações
Elemento Responsável Última alteração Estado
Regras de imputação Anna · Finanças Hoje, 09:30 Atual
Dicionários de custos Kamil · Operações Ontem, 16:10 Atual
Fluxo de exceções Marta · Conformidade 04.03, 11:45 Trilha de auditoria

Problema

Sem governação — os erros só aparecem no final do mês

Os erros nas leituras, dados em falta ou duplicados aparecem quando a fatura está pronta — tarde demais para correções tranquilas.

Solução

O Flowtly adiciona validações de introdução de dados (ex.: uma leitura não pode ser inferior à anterior), histórico de alterações, alertas para dados incompletos ou incomuns, e um fluxo de aprovação de exceções.

Resultado: não toma conhecimento dos erros depois de a fatura ter seguido para liquidação.

Flowtly

Cockpit de fluxo de caixa

Previsão CAM em tempo real

Atualização automática
Out
Nov
Dez
Jan
Passivos de fornecedores em aberto

128 000 registados

Recuperação prevista

412 000 em 30 dias

Flowtly para imobiliário B2B

Playbook de Imobiliário B2B

Comande o seu portfólio a partir de uma única consola

O Flowtly mantém utilities, documentos de fornecedores e faturação de inquilinos num único fluxo de trabalho para que finanças, gestores de ativos e operações vejam os mesmos números em tempo real.

  • Dashboard de portfólio com arrendamentos, contadores e prontidão CAPEX em tempo real.
  • Processos de arrendamento, serviço e finanças encadeados numa única espinha de automação.
  • Consolidações prontas para conselho para proprietários e fundos sem andar atrás de ficheiros.

FAQ

Perguntas sobre imobiliário B2B, respondidas

Respostas rápidas sobre utilities, serviços partilhados e visibilidade de fluxo de caixa em tempo real com o Flowtly.

Como acompanham os gestores de propriedades os SLAs de manutenção e o desempenho de empreiteiros?

O Flowtly foca-se na camada financeira e contratual. Para despacho em campo ou contadores de SLA deve combiná-lo com um CMMS como o Qmaint, e depois sincronizar ordens de trabalho aprovadas e faturas de volta para o Flowtly.

O Flowtly consegue dividir custos por inquilino ou centro de custos?

Defina fórmulas de alocação com base em área, consumo ou substituições manuais. O Flowtly gera reemissões de faturas com trilhos de auditoria para que as finanças possam explicar cada encargo.

Os inquilinos têm visibilidade sobre utilitários e serviços partilhados?

Sim. O Flowtly emite extratos que já incluem linhas de detalhe, fórmulas de alocação e faturas de suporte, para que os inquilinos possam iniciar sessão ou receber exportações que expliquem automaticamente cada euro.

Como são capturadas as leituras de contadores e as faturas de fornecedores?

Depende dos sistemas já instalados no local. O Flowtly ingere feeds CSV/API ou carregamentos por portal, mas os formatos proprietários de automação de edifícios podem precisar de uma camada de automação simples (ou parceiro de integração) antes do Flowtly para um processo mais limpo.

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