E-mails de Férias
O Flowtly envia notificações por e-mail em cada etapa do ciclo de vida de um pedido de férias. Estes e-mails mantêm os colaboradores e a sua cadeia de aprovação informados sem necessidade de verificar a aplicação.
Pedido de férias criado
Quando um colaborador submete um pedido de férias, cada pessoa na cadeia de aprovação recebe um e-mail com os detalhes do pedido. O e-mail inclui as datas solicitadas, o tipo de férias e uma ligação para rever o pedido.
Pedido de férias submetido
O colaborador que submeteu o pedido recebe um e-mail de confirmação a reconhecer que o seu pedido foi registado no sistema.
Pedido de férias aprovado
Quando um aprovador numa cadeia de múltiplas etapas aprova o pedido, o colaborador recebe um e-mail a indicar a aprovação e quantas aprovações faltam para o pedido ser totalmente aceite.
Pedido de férias aceite
Depois de todas as aprovações necessárias serem concluídas, o colaborador recebe um e-mail de aceitação final. Este e-mail inclui uma ligação para adicionar as férias ao seu feed de calendário.
Pedido de férias rejeitado
Se algum aprovador rejeitar o pedido, o colaborador recebe um e-mail com o motivo de rejeição fornecido pelo aprovador.
Férias adicionadas pelo gestor
Quando um gestor adiciona diretamente férias para um colaborador (sem passar pelo fluxo de pedido), o colaborador recebe um e-mail de notificação com os detalhes das férias e uma ligação para o feed de calendário.
Erro de sincronização com o Google Calendar
Se o Flowtly encontrar um erro ao sincronizar férias aprovadas com o Google Calendar, os colaboradores com nível de administrador recebem um e-mail de notificação de erro para poderem investigar.
Quem recebe o quê
| Evento | Colaborador | Cadeia de aprovação | Administradores |
|---|---|---|---|
| Pedido criado | Sim | ||
| Pedido submetido | Sim | ||
| Pedido aprovado | Sim | ||
| Pedido aceite | Sim | ||
| Pedido rejeitado | Sim | ||
| Adicionado pelo gestor | Sim | ||
| Erro de sincronização de calendário | Sim |