Alertas de Documentos e Lembretes
O Flowtly envia alertas automáticos para documentos a expirar, horas de trabalho não registadas e contratos de trabalho a terminar.
Alertas de expiração de documentos
Os colaboradores com as funções de Gestor de Documentos, Visualizador de Documentos ou Administrador de Documentos recebem alertas por e-mail quando os documentos se aproximam da data de expiração. Os alertas são enviados em três intervalos:
* 14 dias antes da expiração
* 7 dias antes da expiração
* 1 dia antes da expiração
Isto dá aos membros responsáveis da equipa tempo para renovar ou substituir os documentos antes de expirarem.
Lembrete de registo de horas de trabalho
Se um colaborador tiver registado menos de 90% das horas de trabalho exigidas para um determinado período, recebe um e-mail de lembrete a solicitar que complete os seus registos de tempo. Isto ajuda a garantir um acompanhamento preciso do tempo e o processamento correto da folha de pagamentos.
O lembrete é também enviado como uma notificação em tempo real na aplicação.
Lembrete de fim de contrato
Os colaboradores com contratos que se aproximam da data de término recebem um e-mail de lembrete automático. Isto dá tanto ao colaborador como à organização tempo para discutir a renovação ou o processo de saída.
Notificações de reserva de propriedade
Quando uma reserva de propriedade é criada, o colaborador relacionado recebe um e-mail de confirmação. Se uma reserva for cancelada, recebe uma notificação de cancelamento.
Notificações de feedback
- Pedido de feedback — quando alguém lhe solicita feedback, recebe um e-mail com uma ligação para fornecer o seu feedback
- Feedback dado visível — quando o feedback que deu se torna visível, recebe uma confirmação por e-mail
Acordo criado
Quando um novo acordo de trabalho calculável é criado para um colaborador, este recebe uma notificação por e-mail.
Resumo
| Tipo de alerta | Destinatários | Momento |
|---|---|---|
| Documento a expirar | Gestores/visualizadores/administradores de documentos | 14, 7, 1 dias antes da expiração |
| Horas não registadas | Colaborador | Quando < 90% registado |
| Contrato a terminar | Colaborador | Antes da data de fim do contrato |
| Reserva confirmada | Colaborador | Na criação |
| Reserva cancelada | Colaborador | No cancelamento |
| Pedido de feedback | Destinatário do feedback | Na criação do pedido |
| Acordo criado | Colaborador | Na criação do acordo |
