Schaal retainers, mediaproductie en creatieve operaties met één verbonden systeem.
Voor bureaus
Flowtly vervangt verspreide presentaties en spreadsheets voor account, creatief en financiën. Volg rechten, goedkeuringen, assets en facturering in één systeem zodat elke campagne op plan blijft.
Wat Flowtly voor u doet
Stel budgetten in per project, klant of team en volg werkelijke uitgaven. Spot overruns vroeg en zie winst en verlies zonder spreadsheet te bouwen.
Meer informatie
Zie in één oogopslag of elk project op schema, binnen budget en goed bemand is, zodat je afwijkingen spot voordat het je een klant kost.
Meer informatie
Bezetting, overwerk en verlof op het gehele team. Weet wanneer je meer werk kunt aannemen en wie overladen is voordat het breekt.
Meer informatie
Stel vragen in gewone taal en krijg antwoorden gebaseerd op je live Flowtly-data, neem vervolgens de volgende stap vanuit je telefoon met Flowtly Assistant.
Meer informatie
Categoriseer elke kostpost, koppel deze aan een project of budget en routeer uitgaven via goedkeuringsworkflows zodat niets ongeautoriseerd passeert.
Meer informatie
Alle abonnementen en terugkerende kosten op één plaats, gekoppeld aan leverancier, zodat prognoses en budgettering het omvatten wat werkelijk aankomt.
Meer informatie
Campagneoperaties
Creatief, accounts en operaties delen één controlecentrum voor scope, capaciteit en rapportage.
Snellere goedkeuringen voor campagnes en deliverables
Verbetering in duidelijkheid rond factureerbare benutting
Uren bespaard bij het consolideren van prestatierapporten
Flowtly-playbooks voor uw sector
Probleem
Retainerrechten leven in presentaties, terwijl producers taken elders bijhouden en financiën uren aan het einde van de maand reconcilieert — zodat niemand overlevering opmerkt totdat de marge daalt.
Oplossing
Flowtly codeert retainers met leveringslimieten, tariefkaarten en wijzigingsregels. Terwijl producers werk registreren, worden burn, verdelingen en facturen automatisch bijgewerkt zodat AM's, financiën en klanten dezelfde cijfers zien.
Retainer guardrails
Entitlements & burn
Change requests
Auto-updates burn & invoicesAlerts
Thresholds per retainerScope change approved
+12h · Paid socialNew deliverable
Landing page refreshBilling rule update
Rate card v2Probleem
Uitgaven, creatieve doorvoer en klantgoedkeuringen leven in verschillende systemen, waardoor pacingbesprekingen afhankelijk zijn van screenshots en verouderde spreadsheets.
Oplossing
Flowtly koppelt media-KPI's aan leveringsstatus en budgetten. Dashboards tonen pacing ten opzichte van scope, vereiste goedkeuringen en factureringstriggers zodat AM's handelen voordat onderspending of overbranding facturen raakt.
Pacing cockpit
KPIs + delivery
Channel pacing vs. target
Syncs every 15 minPaid social
Target 70%Search
Target 75%Video
Target 65%Probleem
Producergevoel stuurt resourcing omdat werktype, kanaalsamenstelling en senioriteit niet zijn gekoppeld aan een centraal plan.
Oplossing
Gebruik Flowtly-workloads om briefings te modelleren per kanaal en functie. Capaciteit wordt automatisch bijgewerkt vanuit tijdregistratie en boekingen, zodat u ziet welk squad of welke vaardigheid de limieten bereikt voordat u ja zegt tegen wijzigingen.
Capacity radar
Squads by channel
Forecast
Channel + role demand auto-updatedDecisions
Sell, swap, or staff before overburnNew brief · Video ads
+18hCampaign extension
+12hHoliday freeze
-8hProbleem
Freelancers komen via chat aan boord, krijgen ad-hoc toegang tot tools en niemand volgt NDA-status of offboarding — met risico op lekken en compliance-lacunes.
Oplossing
Onboard aannemers in Flowtly met NDA's, asset-checklists en tijdgebonden toegangstaken. Offboarding-werkstromen trekken inloggegevens in, verzamelen bestanden en registreren geschiedenis zodat juridische zaken en operaties gedekt blijven.
Contractor playbook
Access & history
Access log
Who got what, whenRevocations
Time-boxed & confirmedNDA & DPA signed
History kept foreverAsset checklist
History kept foreverAccess revoke date
History kept forever
Bureau Groeipakket
Flowtly verbindt pijplijnen, briefings, productieborden en facturering zodat klantteams op één lijn blijven.
FAQ
Hoe Flowtly retainers, scopes en creatieve toolchains afhandelt.
Modelleer retainers naast productieomvangen, verdeel uren of budget per kanaal en bewaak verbruik per klant met live waarschuwingen.
NDA's, kwalificaties en toegangstaken voor aannemers staan in één checklist. U heeft een volledige historie van wie heeft getekend, welke tools ze hebben ontvangen en wanneer toegang werd ingetrokken.
Gebruik lichtgewicht timers, checklists of Slack-commando's. Flowtly koppelt bestanden en goedkeuringen automatisch zodat producers nooit achter status aan hoeven te gaan.
Ja. Voer retainers met rechten naast vaste-prijs- of productieprojecten uit. Dezelfde goedkeuringen, tijdregistratie en factureringsregels houden AM's en financiën op één lijn.
Ja — zodra u huidig werk vastlegt. Flowtly vertaalt tijdregistratie en boekingen naar kanaal- en rolgebaseerde capaciteit zodat u ziet wanneer teams limieten bereiken voordat u te veel belooft.
Verbind advertentieplatformen of BI-dashboards via API. KPI's verschijnen naast scope en budgetten zodat accountteams resultaten bespreken met de juiste context.
Flowtly bonus
U heeft rondgekeken — vul uw zakelijk e-mailadres in en we sturen u een creditcode van €500 die u kunt gebruiken bij uw volgende Flowtly-aankoop.