Firmas electrónicas
Las firmas electrónicas te permiten enviar un contrato a firmar directamente desde Flowtly, sin necesidad de herramientas externas. Ambas partes firman en línea y la identidad de cada firmante se verifica mediante un código de un solo uso (OTP). Una vez que todas las partes han firmado, Flowtly genera un PDF sellado y un certificado de auditoría.
Qué obtienes
- Envío desde la aplicación — inicia el proceso de firma desde el registro del contrato sin salir de Flowtly
- Campos de firma con arrastrar y soltar — coloca los campos exactamente donde debe firmar cada parte
- Verificación OTP — cada firmante confirma su identidad con un código de un solo uso enviado a su correo electrónico
- Correos de firma con la marca de tu organización — los correos salientes muestran el nombre y el logotipo de tu organización
- PDF sellado + certificado de auditoría — documento final con protección criptográfica y un registro completo: quién firmó, cuándo y desde qué dirección IP
Dónde encontrarlo
Abre un contrato en /contracts y busca la acción Enviar a firma. El proceso de firma tiene lugar en el servicio de firma dedicado de Flowtly en sign.flowtly.eu.
Cómo enviar un contrato a firma
1. Abre el contrato
Ve a Contratos y abre el contrato que deseas firmar. El contrato debe tener un documento adjunto — súbelo antes si es necesario.
2. Coloca los campos de firma (opcional)
Haz clic en Enviar a firma. Flowtly abre una vista previa del documento donde puedes arrastrar opcionalmente campos de firma sobre las páginas. Este paso es opcional — puedes enviar sin colocar ningún campo. Si decides colocarlos, añade un campo para el firmante de tu organización y otro para el contacto de la contraparte, ajusta la posición y el tamaño según sea necesario y continúa.
3. Añade los firmantes y envía
Introduce las direcciones de correo electrónico de todos los firmantes requeridos (el firmante interno y el contacto de la contraparte). Revisa el asunto y el mensaje del correo y haz clic en Enviar. Cada firmante recibirá un correo de marca con un enlace seguro a la página de firma.
4. Los firmantes completan la firma
Al hacer clic en el enlace, el firmante llega a la página de firma de Flowtly (sign.flowtly.eu). Allí:
- Revisa el documento completo
- Hace clic en su campo de firma
- Dibuja o selecciona un estilo de firma
- Recibe un código de un solo uso por correo electrónico y lo introduce para confirmar su identidad
- Envía — Flowtly registra la firma, la marca de tiempo y la dirección IP
El proceso se repite para cada firmante requerido. Puedes seguir el progreso desde el registro del contrato.
5. Recibe los documentos sellados
Una vez que todas las partes han firmado, Flowtly automáticamente:
- Genera un PDF sellado — bloqueado criptográficamente para que cualquier manipulación sea detectable
- Adjunta un certificado de auditoría con el nombre, el correo, la marca de tiempo y el método de verificación de cada firmante
- Notifica a todas las partes por correo con un enlace para descargar los documentos finales
Cuando se completa la firma, Flowtly genera un PDF sellado y un certificado de auditoría, disponibles desde la solicitud de firma (con enlace desde el contrato).
Qué ve el firmante
Los firmantes no necesitan una cuenta en Flowtly. Reciben un correo claro y con la marca de tu organización y hacen clic en un único enlace. La página de firma es limpia y compatible con dispositivos móviles. Tras introducir el OTP, reciben confirmación inmediata y pueden descargar el documento firmado.
Cuándo usar firmas electrónicas
Utiliza las firmas electrónicas para contratos en los que necesites un registro claro y auditable del acuerdo — contratos laborales, acuerdos de servicios, NDAs, contratos con proveedores — sin tener que gestionar los documentos a través de una herramienta externa como DocuSign o Adobe Sign.
