Escale retainers, produção de media e operações criativas com um único sistema integrado.
Para agências
O Flowtly substitui apresentações e folhas de cálculo dispersas para conta, criação e finanças. Acompanhe direitos, aprovações, ativos e faturação num único sistema para que cada campanha fique dentro do plano.
O que o Flowtly faz por si
Defina orçamentos por projeto, cliente ou equipa e acompanhe gastos reais em relação aos mesmos. Detete ultrapassagens no início e veja lucro e perda sem construir uma folha de cálculo.
Saiba mais
Veja num relance se cada projeto está no cronograma, dentro do orçamento e adequadamente dotado de pessoal, para que detete deslizamentos antes de custarem a um cliente.
Saiba mais
Utilização, horas extras e ausências em toda a equipa. Saiba quando pode aceitar mais trabalho e quem está sobrecarregado antes de quebrar.
Saiba mais
Faça perguntas em linguagem natural e obtenha respostas baseadas nos seus dados ao vivo do Flowtly, então tome a próxima ação diretamente do seu telemóvel com o Flowtly Assistant.
Saiba mais
Categorize cada custo, ligue-o a um projeto ou orçamento e encaminhe gastos através de fluxos de aprovação para que nada escape sem autorização.
Saiba mais
Todas as subscrições e custos recorrentes num único lugar, ligados ao seu fornecedor, para que a previsão e orçamentação incluam o que realmente vem.
Saiba mais
Operações de campanha
Criação, contas e operações partilham um único centro de controlo para âmbito, capacidade e relatórios.
Aprovações mais rápidas para campanhas e entregáveis
Melhoria na clareza em torno da utilização faturável
Horas poupadas a consolidar relatórios de desempenho
Playbooks do Flowtly para o seu setor
Problema
A intuição do produtor conduz a afetação de recursos porque o tipo de trabalho, a combinação de canais e a senioridade não estão ligados a um plano central.
Solução
Utilize as cargas de trabalho do Flowtly para modelar briefings por canal e função. A capacidade atualiza-se automaticamente a partir do registo de tempo e reservas, para que veja qual a equipa ou competência que atinge os limites antes de dizer sim a alterações.
Capacity radar
Squads by channel
Forecast
Channel + role demand auto-updatedDecisions
Sell, swap, or staff before overburnNew brief · Video ads
+18hCampaign extension
+12hHoliday freeze
-8hProblema
Os direitos de retainer vivem em apresentações, enquanto os produtores acompanham tarefas noutro lado e as finanças reconciliam horas no final do mês — pelo que ninguém deteta excesso de entrega até a margem cair.
Solução
O Flowtly codifica retainers com limites de entregáveis, tabelas de tarifas e regras de alteração. À medida que os produtores registam trabalho, o consumo, as imputações e as faturas atualizam-se automaticamente para que os gestores de conta, as finanças e os clientes vejam os mesmos números.
Retainer guardrails
Entitlements & burn
Change requests
Auto-updates burn & invoicesAlerts
Thresholds per retainerScope change approved
+12h · Paid socialNew deliverable
Landing page refreshBilling rule update
Rate card v2Problema
Os freelancers integram-se por chat, obtêm acesso a ferramentas de forma improvisada, e ninguém acompanha o estado dos NDAs ou o offboarding — arriscando fugas e lacunas de conformidade.
Solução
Integre subcontratados no Flowtly com NDAs, checklists de ativos e tarefas de acesso com prazo. Os fluxos de offboarding revogam credenciais, recolhem ficheiros e registam o histórico para que o jurídico e as operações estejam protegidos.
Contractor playbook
Access & history
Access log
Who got what, whenRevocations
Time-boxed & confirmedNDA & DPA signed
History kept foreverAsset checklist
History kept foreverAccess revoke date
History kept foreverProblema
Gastos, débito criativo e aprovações de clientes vivem em sistemas diferentes, pelo que as chamadas de ritmo dependem de capturas de ecrã e folhas de cálculo desatualizadas.
Solução
O Flowtly combina KPIs de media com estado de entrega e orçamentos. Os dashboards mostram o ritmo face ao âmbito, aprovações necessárias e gatilhos de faturação para que os gestores de conta ajam antes de subgastos ou sobreconsumo afetarem as faturas.
Pacing cockpit
KPIs + delivery
Channel pacing vs. target
Syncs every 15 minPaid social
Target 70%Search
Target 75%Video
Target 65%
Stack de Crescimento de Agência
O Flowtly liga pipelines, briefings, quadros de produção e faturação para que as equipas de cliente se mantenham alinhadas.
FAQ
Como o Flowtly gere retainers, âmbitos e cadeias de ferramentas criativas.
Sim. Execute retainers com direitos ao lado de projetos de preço fixo ou de produção. As mesmas aprovações, registo de horas e regras de faturação mantêm os gestores de conta e as finanças alinhados.
As NDAs de freelancers, credenciais e tarefas de acesso vivem numa única lista de verificação. Tem um histórico completo de quem assinou, quais as ferramentas que receberam e quando o acesso foi revogado.
Utilize temporizadores simples, listas de verificação ou comandos Slack. O Flowtly anexa ficheiros e aprovações automaticamente para que os produtores nunca precisem de perseguir o estado.
Modele retainers em paralelo com âmbitos de produção, aloque horas ou orçamento por canal e monitorize o consumo por cliente com alertas em tempo real.
Sim — assim que capturar o trabalho atual. O Flowtly integra o registo de horas e reservas em capacidade por canal e função para que veja quando as equipas atingem os limites antes de fazer promessas excessivas.
Ligue plataformas de publicidade ou dashboards de BI via API. Os KPIs aparecem ao lado do âmbito e dos orçamentos para que as equipas de conta discutam resultados com o contexto certo.
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